Saiba como controlas as finanças do seu negócio

Para que você não venha ter dor de cabeças nos balanços financeiros periódicos da sua empresa, ter um bom controle financeiro é mais do que fundamental. Quando você abre o seu negócio, financeiramente falando , o seu objetivo é converter em lucro todas as duas vendas, fazendo com que a sua empresa sempre esteja em superávit financeiro. Mas pra isso, o equilíbrio financeiro é essencial. Acompanhe esse artigo e saiba o quão importante é o controle financeiro para a saúde da sua empresa.

A contabilidade

As suas contas precisam ter posicionamentos diferentes. É claro que parte do lucro de sua empresa passa a ser a sua conta pessoal, o que não significa que as duas podem ser conjuntas. Diferentemente, as duas precisam ser administrada separadamente com foco e planejamento diferente. Assim, por melhor administrador que você venha a ser, precisará imprescindivelmente de uma contabilidade lhe dando suporte.

Você precisará focar na produção e desempenho do serviço da sua empresa e com isso deixar as projeções contábeis na mão do escritório de contabilidade. Já que os balanços é que ditarão o rumo financeiro da sua empresa. Para isso, há um conjunto em relação a projeção de investimentos, que fica sob encargo da contabilidade, e desenvolvimento de um melhor e mais atrativo serviço, dentre de todo projeto organizacional interno etc.

Conte com a ajuda da tecnologia

Além das tradicionais planilhas de excel, que ajudam na inserção de dados para um bom planejamento financeiro, alguns sites e aplicativos podem auxiliar neste processo de controle.

Alguns aplicativos você pode carregar no seu bolso através das versões mobiles que auxiliam no carregamento por meio do seu smartphone e tablet portátil.

O aplicativo “Meu Dinheiro”, além de permitir uma análise geral das financeiras (incluindo gastos com cartão de crédito) ele possui um mecanismo no qual o empreendedor pode inserir objetivos financeiros para o seu negócio a pequeno, médio e curto prazo. Entretanto, quando se trata de aplicativos de controle financeiro o mais completo ainda é o “GuiaBolso”, pois ele é automatizado por ser integrado com financeiras e sistemas bancários.

O “Mobilis” tem a sua versão em aplicativo, mas em site e tem como diferencial o acesso a gráficos que indicam as perspectivas financeiras da sua empresa. Contudo, dá acesso a algumas funções apenas em sua versão premium, onde o empreendedor terá de se desprender financeiramente para possuir. Sistema que possui a mesma forma de trabalhar (gratuita e premium) é o “Contas Online”, sendo muito parecido com o “Mobilis”.

Finalizando os aplicativos, ainda temos o “Minhas Economias”, que possui como grande diferencial o lembrete de algumas contas o “Projetos Financeiros”, para os mais esquecidos ou distraídos com a correria diária do seu negócio.

 Em resumo, se souber cuidar da parte financeira de sua empresa, as chances de sucesso serão grandes.

Mas por que emitir notas fiscais?

A nota fiscal é um documento que registra a entrada e saída das mercadorias ou até mesmo da prestação de um serviço. Isso facilita a vida do vendedor e do consumidor também, além de possuir uma validade jurídica. Emitir as notas se torna um diferencial neste mercado tão competitivo.

Já vimos alguns casos de clientes não fecharem negócio por não terem acesso à nota fiscal, pois de alguma maneira precisam apresentar algum comprovante. Em resumo: não é nada legal perder um negócio por conta disso.

Mas como eu gero as notas fiscais?

Caso você opte pela nota fiscal Avulsa, saiba que ela é vinculada à Secretaria da Fazenda e primeiramente será necessário fazer uma solicitação e após isso órgão responsável em sua cidade. Mas existe outra opção que é a retirada das notas de maneira online, mas não é disponível para todos os estados. Nestes casos, você emite a Nota Fiscal Eletrônica através de programas gerenciadores e pode acessá-los através de um certificado digital ou por uma senha de acesso.

Como utilizar o Instagram e aumentar a visibilidade da minha empresa

Atualmente, o Instagram tem sido a rede social mais utilizada, principalmente por grandes empresas e marcas. Temos visto diariamente várias ações de marketing na rede e que traz muitos resultados. Em qualquer estratégia de marketing, utilizar as redes sociais é muito importante, pois a maioria dos clientes gostam de manter uma interação social antes de finalizar uma compra.

Vamos dar dicas às pequenas empresas de como usar o Instagram com eficiência e atrair compradores para seu produto. Um fato interessante é que o mais importante nesta rede é o engajamento, pois muitos influenciadores chegam a desbancar grandes marcas.

O Instagram possui mais de um bilhão de usuários, ou seja, sua rede de contatos pode se tornar muito grande e sua marca ficar conhecida com mais facilidade. Siga nossas três dicas imprescindíveis para alcançar o sucesso:

Fique atento ao algoritmo do Instagram

Assim que você começar suas postagens, o algoritmo ficará atento ao engajamento do seu público com o seu perfil. Quando alguém clica na sua postagem, mas sai logo dela, fica claro que não é tão relevante. O contrário acontece quando você recebe comentários em sua publicação, pois isso demonstra que as pessoas estão lendo e dando atenção à publicação e isso a torna relevante.

Use hashtags

Elas não existem apenas para enfeitar uma publicação. Na verdade elas servem para aumentar a visualização da sua postagem, pois através das hashtags o seu conteúdo pode ser visto na aba “explorar”. O Instagram une pessoas que tem os mesmos interesses e acaba criando conexões entre os temas.

Saiba definir seu público

Antes de começar a colocar conteúdo em seu perfil, o ideal é que você defina seu público, pois você precisa saber para quem você fará publicações. Após esta identificação, ficará mais fácil criar postagens que tenham um bom engajamento.

Aplique essas técnicas e veja o perfil de sua empresa crescer a médio e longo prazo.

Porque a sua empresa precisa do auxílio de um escritório contábil

Atualmente é bastante recorrente as regras tributárias e fiscais serem alteradas no Brasil. Por conta disso, o empresário necessita imprescindivelmente trabalhar com um escritório contábil, e esse, por sua vez, fazer o acompanhamento de todo processo, bem como orientar o empreendedor aos melhores meios de agir em casos específicos. Assim, o dono do negócio focará apenas na finalidade das suas atividades.

Afinal de contas, qual a função de uma contabilidade?

Uma boa contabilidade precisa estar sempre atualizada e, assim, deixar o empresário ciente de tudo o que for relevante acerca dos aspectos financeiros da sua empresa. Podemos dizer que essa área é a única que tem domínio quanto as informações numéricas e quanto a resultados, em sua maioria de micro e pequenas empresas.

O Sistema Público de Escrituração Digital, o SPED, fez com que o escritório contábil passasse a ser algo extremamente fundamental para que seja cumprida a atual obrigação de acesso exigida pela Receita Federal. No compasso do tempo, o Sistema Público de Escrituração Digital tornar-se-á um meio digitalizado completamente viável para que a empresa, através do escritório contábil, tome decisões concernentes a ela. Fora, obviamente, do controle da Receita em relação aos empreendimentos em questão.

O escritório contábil, através disso, deixa de apenas apurar os impostos e torna-se um assessor do ramo de contabilidade para a empresa. Esse método adiciona um poderio de sucesso prático para o negócio, através das suas ações. Entretanto, independentemente de mais uma automatização do processo, o recurso humano sempre estará na frente, tomando decisões, interpretando situações etc, com isso, se faz necessário um escritório contábil para as empresas.

Pressuposto a isso, as ações desempenhadas pelo escritório contábil promove colocar em prática conhecimentos adquiridos previamente, bem como, a elevação de conhecimento no que se refere a formas de gestão. O escritório contábil somará, no quesito conteudista, valores para inúmeros setores internos da empresa.

Perfil do escritório contábil

Cotidianamente, o sistema empresariam zela pela eficiência e organização, além de produção positiva de conteúdo por meio de um proceder detalhado e bem especificado embasado e fundamentado em ótimos elementos internos do escritório contábil que precisam estar sempre atualizado quanto as situações do mercado

Esse escritório precisa saber muito bem aonde precisa atuar, essa consciência é adicionada a compreensão da parte interna do setor contábil do empreendimento e soma aos conteúdos da empresa. É através dessas ações que se constrói o perfil do escritório contábil.

A importância de ter a sua marca bem posicionada

Utilizar as redes sociais para conquistar público para o seu empreendimento tem crescido consideravelmente no mundo inteiro e também no Brasil, claro. Atualmente, o Instagram tem sido a rede social que mais cresce, conta com cerca de um bilhão de usuários e não para de crescer. Além disso, há também o Facebook que tem uma média de dois bilhões de usuários.

Sabendo esses números, fica mais fácil mensurar quantos anúncios são feitos por dia e quantas informações e conteúdos são disponibilizados para o grande público. É nesse ponto que nos perguntamos: com uma concorrência tão grande nas redes, o que faz a sua marca se sair melhor? O posicionamento!

Antigamente, as pessoas tinham mais receio de consumir produtos e serviços através das redes, mas hoje isso ocorre com mais facilidade. Dessa forma, muitas empresas tem buscado a criação de perfis comerciais, principalmente no Instagram, para alcançar um engajamento e também para usufruir de outros recursos disponíveis.

Algumas empresas acabam saindo na frente, pois já possuem um bom conhecimento por parte do público. Em resumo, quando ela cria seu perfil em alguma rede, conquistar um grande número de seguidores se torna fácil. Dessa forma, fica mais fácil vender e consequentemente o faturamento chega a bons números.

Sabemos que para aqueles que estão iniciando seu negócio ou já começaram, mas são pequenos empreendedores, as coisas podem ser mais difíceis. Isso acontece porque essas marcas precisam ser construídas do zero e é aí que se torna necessário buscar conteúdo de qualidade e relevante para conseguir um bom posicionamento.

O que devo fazer para conseguir novos seguidores?

O primeiro passo é escolher o nicho correto e pesquisar muito já é o primeiro passo para estimular sua audiência a comprar a sua ideia. Escolher o nicho correto envolve algumas questões que não são difíceis de se resolver: Você gosta do nicho escolhido e tem conhecimento necessário sobre ele? Se sua resposta for positiva, saiba que você está indo pelo caminho certo para atingir o seu objetivo.