A importância da contabilidade para o empreendedorismo

Entenda que mais do que boa vontade, o empreendedorismo precisa andar de mãos dadas com a contabilidade

Para que você inicie e desenvolva o seu negócio de forma segura, é muito importante a figura de um escritório de contabilidade. Isso porque é através da contabilidade que você possui uma fonte de informações sobre as questões financeiras e burocráticas muito importante tanto na abertura da empresa quanto em seu desenvolvimento. Então…

O que faz um escritório contábil?

Segundo o SEBRAE (Serviço de Apoia a Micro e Pequenas Empresas), os serviços de contabilidade são os segundo mais procurados no mercado empreendedor. Esse reconhecimento faz com que os profissionais do mercado contábil estejam cada vez mais preparado nesse atendimento ao cliente. Preparação, nesse caso, dá-se por um relacionamento atencioso, muitas vezes pessoal, mas sem perder o profissionalismo do suporte eficaz.

A figura do escritório contábil é de grande importância no desenvolvimento da empresa, já que, segundo pesquisas realizadas pelo próprio SEBRAE, pequenos e microempresas tendem a fechar as portas nos seus primeiros dois anos de atividade, muito pela falta de planejamento estratégico representado na falta de capital de giro, captação de clientes e demais problemas financeiros, estes problemas que podem ser subvertidos em uma parceria com um bom escritório contábil.

O escritório de contabilidade em meio as suas fontes de informação pode estruturar o planejamento financeiro, medição de retorno, além de um planejamento fiscal dentro das questões rigorosamente burocráticas.

Além dessa questão de planejamento, é através do escritório de contabilidade que há um acompanhamento dentro das instituições legais como Cartório Fiscal, Receita Federal, Junta Comercial etc, isso principalmente no processo de abertura da empresa. Ela aberta, a contabilidade já se faz importante nos processos estratégicos de negócio, que muitas vezes passa despercebido pelos empresários de médio e pequeno porte.

A contabilidade nada mais é do que um mecanismo de gestão empresarial que auxiliará o desempenho da empresa através de estratégias e informações, é uma informação empresarial completamente necessária.

Impostos e Tributos

Um grande problema dos empreendedores estão com o governo. Nesse caso, não tem pra onde correr, pois há um controle de imposto definido e para que a empresa seja aberta e faça o seu trabalho dentro da legalidade, precisa atender. Atualmente, o valor a ser entregue para o fisco é de 30% do lucro do seu negócio. Como o empresário não tem para onde correr, ele pode pelo menos tentar prever dentro de uma agenda financeira essa questão tributária.

Você pode prever isso dentro de um processo de assessoria de contabilidade que lhe dará um suporte em via dupla. Da mesma forma que ele auxiliará você fazer essa agenda financeira e não correr muitos riscos com a Receita Federa, você terá nessa perspectiva também o seu controle com os seus funcionários por meio do recolhimento de INSS e FGTS deles.

Lucratividade

Todos os departamentos precisa ter definido a margem e a meta de lucro fixa e periódica. A sociedade da empresa precisa estar ciente dessas margens, já que existe um cuidado especial quanto a questão de relacionamento e divergência entre a sociedade, já que influi diretamente na saúde da empresa como um todo. Por isso, o serviço de contabilidade precisa sempre ter o controle financeira para que toda  a margem de lucro e desenvolvimento de investimento esteja a par da gestão, investidores, sociedade e de forma gradual sendo passada para a empresa num todo.
Cheio de preocupações técnicas e de gestão, os empreendedores precisam ter essa segurança de que as questões financeiras estão sob controle do escritório de contabilidade e não se desgaste, em todos os sentidos.
De modo geral, o escritório de contabilidade, de forma técnica que compete fazer, serve para tirar o peso dessas questões jurídicas financeiras do empreendedor.

MEI: Saiba como formalizar o seu em apenas quatro passos

Saiba como é simples se cadastrar como Microempreendedor Individual

Formalizar o seu CNPJ via Portal do Empreendedor, se tornando assim um Microempreendedor Individual, é um processo simples, prático e gratuito. Pelo menos me sua abertura, o futuro MEI, não disponibilizará um centavo e passará por todo o processo de forma virtual, não precisando nem sair de casa.

Entretanto, para situar-se quando a questões monetárias e jurisprudências, é bom que você passe antes por uma consultoria contábil que irá lhe localizar dentre todos os pós e contras da abertura de um MEI, bem como a sua perspectiva do mercado dentro do seu meio de trabalho.

Assim como a abertura, toda a declaração do primeiro ano de MEI pode ser feita de forma gratuita por meio do Simples Nacional, e mesmo um contador não sendo obrigatório, como em outros modelos de empresa, é importante sempre manter uma consultoria contábil por trás para que você não venha se perder o projeto e arar com essas consequências irrisórias.

A abertura, bem como a formalização e a declaração no primeiro ano pode ser feia também gratuitamente por meio de serviços contábeis, por meio do Simples Nacional.

O MEI não precisa obrigatoriamente ter um contador, mas o indicado é que você tenha um de suporte para a apresentação de documentação e cuidado financeiro. Antes de definir uma contabilidade para cuidar do seu CNPJ, busque algumas consultoria contábeis e veja se essas contabilidades podem ajudar em seu processo.

Passo 1:

Pesquise. Entre no Portal do Empreendedor e procure saber, primeiramente, as atividades que o MEI permite que você venha a desempenhar de forma autônoma. Também observe as condições regionais locais para desempenhar determinado serviço como microempreendedor individual. Também faça um balanço de prognóstico que pode ser pré-definido numa consultoria contábil. O lucro líquido da empresa não pode superar 60 mil reais e ao formalizar a sua empresa num sistema de microempreendedor individual, você precisa compreender que terá um limite para receber por seus serviços, este, atualmente, de 60 mil reais.

Passo 2:

Entre no site “Portal do Empreendedor” por meio do endereço: portaldoempreendedor.me. Através do próprio site você terá encaminhado o processo de cadastramento do seu MEI em poucos minutos e de forma gratuita. Mas se ainda houver dúvidas específicas quanto ao cadastro do MEI, o ideal é entrar em contato com o SEBRAE, que disponibiliza gratuitamente um telefone para contato em: 0800-570-0800.

Planejamento estratégico: tudo que você precisa saber

E como um bom serviço contábil pode auxiliar nesse processo

Nenhum tipo de planejamento nasce da noite pro dia, mas sim, faz parte de um estudo detalhado e bem especificado do campo onde ele deverá ser aplicado. Planejamento estratégico define metodologia de trabalho e toda a gestão de uma empresa e precisa ser respeitado em toda as suas etapas. É um trabalho árduo e que precisa ser feito de forma personalizada. Por isso, o recomendado é que seja instituído dentro de um serviço de contabilidade para que o plano de controle venha ser específico e adequado.

No serviço de contabilidade que consiste na realização e definição de um planejamento estratégico par a sua empresa, será colocado na ponta do lápis vários números relacionados ao seu negócio, que vão de lucros e perspectivas financeiras, até mesmo análise do seu método de trabalho e os seus recursos humanos.

PRINCIPAIS INDICADORES DE PLANEJAMENTO

Lucratividade do negócio

Lucro líquido/Receita total x 100.

Para que esse cálculo seja feito, é plenamente necessário o acesso ao percentual total de lucro da empresa. Essa é informação é o mínimo que um gestor precisa para conhecer da parte financeira da empresa. Esse valor terá variáveis de acordo com o porte da empresa e todo o seu planejamento e movimentação financeira. Por isso, o serviço de contabilidade precisa ser acionado para esse estudo estar o mais próximo possível da realidade.

Crescimento mensal

Receita atual – Receita do mês anterior/Receita anterior x 100.

Como alertamos anteriormente, o lucro varia por determinados fatores e um desses fatores é o tempo. Período de entressafra ou de menor movimentação do seu público, pode gerar receitas mensais menores. Por isso que um balanço periódico (geralmente mensal) é necessário para conferir o aumento a diminuição do movimento financeiro da empresa, para que essa análise gere manutenção ou alteração de estratégia de vendas.

Conversão de vendas

Contrato fechado/clientes atendidos x 100

Nesse quesito você tentará achará o poder de fogo da sua empresa no oferecimento do seu produto ou serviço, achando porcentagem de conversão de interessados em clientes. Também será importante para analisar a gestão de marketing, comunicação e divulgação do seu produto. Necessariamente mexe com uma boa parte de departamentos da empresa.

Participação no mercado

Também chamado de Market Share, é uma estratégia de análise ampla do mercado que serve como demonstrativo da atividade da empresa em meio ao setor em que ela atua. Calcula-se eficácia na praça.

O cálculo é feito por meio do volume de vendas e do faturamento, sendo dividido o faturamento total e segmentado multiplicado por cem.

Produtividade

Pode ser calculada em diversas esferas da empresa, seja individual, geral ou dividida por departamentos e pode concluir um erro de processo por meio de um funcionário estratégia ou departamento como um todo. Essas falhas podem ser tanto de cima para baixo quanto de baixo para cima.

Para o cálculo do planejamento, é divido produto gerado por recurso utilizado. .

Funcionários

Numa prática denominada em termo americano Turnover, relaciona-se o desempenho individual do funcionário e pode ser solucionado com a gestão de pessoas ou até na mudança no plano de remuneração, adicionando metas e afins.

Para esse levantamento é dividido o número de funcionários da empresa pelos do período vezes cem.

DEFINIÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO

Como há diferentes tipos de indicadores, automaticamente eles serão específicos dentro da realidade e a estratégia pré-definida pela sua empresa.

De modo geral, esses indicadores terão como visão geral a redução de custos desnecessários e a otimização de recursos da empresa.

Existem alguns indicadores estratégicos universais, mas quanto mais próximo da realidade da sua empresa ele for definido melhor é para todas as perspectivas do negócio em si.

Construa o patrimônio da sua empresa

Dentro do conceito de gestão da sua empresa, saiba a importância do patrimônio

Pra conceituar o que é patrimônio há uma discussão ampla e relativa, principalmente no campo teórico e na sua aplicação em gestão de empresa. Praticamente falando, é uma prática acampada nos termos de serviço de contabilidade até para tirar um pouco da sobrecarga de responsabilidades do empreendedor na gestão da empresa. Dentro dese conceito técnico, há alguns questionamentos até jurídicos que o serviço de contabilidade se colocará como melhor opção a responder.

De forma básica, o conceito de patrimônio se dá na conjunção da sua empresa como um todo. Todo o campo de contratados e de materiais que são de domínio do CNPJ da empresa, faz parte do patrimônio da empresa que é calculado como um todo, até mesmo com as saídas e dividendos que a aquisição deses patrimônios geram em relação a produção e conversão de vendas de tais produtos e serviços.

Para exemplificar melhor, esse atrigo vai acampar nessa discussão de patrimônio mostrando a importância do serviço de contabilidade nesse projeto.

IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE PATRIMÔNIO

A definição patrimonial faz parte de um processo de gestão financeira da sua empresa. Esse processo, conduzido pelo serviço de contabilidade, analisa toda movimentação financeira do seu negócio, analisando necessidades e casualidades. Para que isso venha a ser bem definido, é muito importante que o empresário divida a sua vida pessoa da profissional, em todos os aspectos. Nas contas, a separação é importante para organização. Na prática de trabalho, que deixe o serviço de contabilidade conduzir a administração financeira da empresa, para que a gestão venha solidificar os termos técnicos.

O empresário precisa, sim, ter o conhecimento da movimentação da empresa, mas não por si só. Por isso o serviço de contabilidade é um parceiro direto nesse processo, pois o concederá essas informações de forma ainda mais completa, com análises, projeções ou até estratégias de crescimento pré-definidas.

Com papel, caneta, calculadora e um serviço amplo de estudo de documentos e fatores externos, um bom, sério e eficiente serviço de contabilidade tem tudo para ser uma mão na roda na vida de um empreendedor, para que ele fique despreocupado quanto as estratégias recorrentes a saúde financeira do seu negócio e busque sempre aprimorar o desempenho do seu serviço ou produto oferecido.

Por mais que o empreendedor tenha a falsa ilusão que consegue administrar a sua empresa sozinha num campo geral, precisa de enfoque e um trabalho em equipe eficiente, com cada qual departamento motivado desempenhando bem a sua função. Cuidar de contas empresariais não é como cuidar das contas pessoas, por mais que o processo administrativo seja semelhante. As contas da sua empresa dispõe de gastos maiores e diferentes doe uma conjectura familiar, e para desprendimento da gestão com questões monetárias e burocráticas, é muito importante que esse setor fique sob gestão dos serviços de contabilidade.

COMO CALCULAR

Em primeiro lugar, conheça o seu patrimônio líquido. Sem contar gastos, quanto você lucra mensalmente com a sua empresa. Isso independe do tamo e do porte da sua empresa, pois é uma atenção a ser tomada como carga de sobrevivência. Quanto menor o porte da empresa, menor a margem de lucro e consequentemente maior tem que ser a preocupação com o patrimônio.

Por toda essa questão de sobrevivência, a empresa precisa atuar juntamente com um serviço de contabilidade eficaz para que todo esse levantamento venha a ser prescrito. Dentro desse serviço de contabilidade, cortes poderão ser feito e otimizações também. O serviço de contabilidade estará preparado devidamente para cumprir esse projeto, para isso farão estudos de posicionamento de mercado e pesquisas por meio de informações internas e externas.

Saiba como um contador pode auxiliar no processo de auditoria contábil

Com a ajuda de um profissional, saiba se a sua empresa tem seguido o padrão contábil nacional

O processo de auditoria contábil é extremamente importante no sistema organizacional da empresa e consiste no balanço financeiro do estado da empresa. Por isso, a figura do contador é extremamente importante nesse processo.

Um processo de auditoria sério e competente feito por um contador qualificado pode identificar erros e acertos dentro da gestão financeira e da produtividade da empresa, além de prever e prevenir fraudes e desfalques dentro da gestão interna da sua empresa.

Para desenvolver a auditoria, o contador precisará ter acesso a documentos, registros e todo e qualquer tipo informação adicional que diga a respeito as questões financeiras da sua empresa. Outro motivo do desenvolvimento deste processo é o enquadramento da empresa dentro de normais contábeis, para evitar qualquer tipo de transtorno do estabelecimento com a Receita Federal ou demais órgãos legais do governo.

Além de ser um fator de fundamentação financeira, a auditoria contábil também pode ser vista como benéfica dentro dos setores: administrativo, fiscal, técnico e social da empresa.

COMO FUNCIONA A AUDITORIA CONTÁBIL

A auditoria contábil está inclusa num padrão nacional de contabilidade que precisa ser respeitada, passando assim especificamente por uma pesquisa de ambiente de mercado para que o planejamento auditorial seja efetivado, um controle interno da empresa, testes subjetivos e objetivos e, por fim, um relatório feito exatamente por um contador.

Na pesquisa de mercado, o auditor terá que recolher o máximo de informações financeiras possíveis dentro do contexto da empresa. Isso acontece, pois a auditoria precisa ser transparente quanto as resoluções financeiras, bem como a forma com que o resultado foi chego e como ele pode melhorar (ou se está de acordo com o ideal). Depois dessa pesquisa, a auditoria precisa ser planejada e com isso será feito um controle interno por meio de informações e documentações financeiras da empresa.

Por fim, serão feito alguns testes subjetivos e objetivos para confirmar ou discordar na prática as informações levantadas, afim de que a empresa venha ter ganhos melhores financeiros. Tudo isso será feito dentro das normas de contabilidade do Brasil.

Encerrando o processo todo ele será documentado por um contador. O motivo será a transparência, o enquadramento nas normas e também da definição teórica de como a empresa pode ser enquadrar em processos para melhorias financeiras.

OS BENEFÍCIOS DA AUDITORIA CONTÁBIL

A auditoria contábil é um processo que beneficia todos os envolvidos no processo contábil, do empresário, a Receita e aos investidores do projeto. Por meio dessa auditoria, todos os pagamento que não foram devidos serão excluídos do planejamento interno. O que também credibilizará a empresa no mercado, pois ela terá um alinhamento financeiro bem definido com informações detalhadas e verídicas quando e planejamentos mais definidos e próximos do resultado ideal.

Tudo isso além de deixar a empresa dentro dos padrões de contabilidade nacional, pagamento devido de impostos e regulamentação definida em todo esse processo.